ซื้อและบริหารผู้ขาย
คำขอซื้อ เปรียบเทียบราคา ใบสั่งซื้อ รับสินค้า ติดตามส่งมอบ และประเมินผู้ขาย
ระบบนี้ช่วยงานอะไร
ทุกแผนกใช้ข้อมูลร่วมกัน งานจึงไปต่อได้
เหมาะกับองค์กรที่ข้อมูลกระจายหลายไฟล์ หลายระบบ หรือมีขั้นตอนเฉพาะที่ซอฟต์แวร์สำเร็จรูปตอบโจทย์ได้ไม่ครบ
ออเดอร์หนึ่งรายการอาจเกี่ยวข้องกับฝ่ายขาย คลัง จัดซื้อ จัดส่ง และบัญชี เราช่วยออกแบบให้ข้อมูลและสถานะส่งต่อกัน ลดการถามซ้ำและเห็นว่างานกำลังรอใคร
เลือกเริ่มจากส่วนที่มีปัญหาชัดก่อน แล้วค่อยเพิ่มงานผลิต บริการ หรือรายงานตามความพร้อม โดยตกลงสิทธิ์อนุมัติและผู้รับผิดชอบข้อมูลตั้งแต่ต้น
ขายและบริหารลูกค้า
ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ราคา เครดิต จัดส่ง วางบิล และติดตามสถานะ
สต๊อกและคลังสินค้า
หลายคลัง หลายหน่วย ล็อต/ซีเรียล โอน เบิก ตรวจนับ จุดสั่งซื้อ และมูลค่าคงเหลือ
ผลิต QC และงานบริการ
แผนผลิต วัตถุดิบ ผลลัพธ์ งานเสีย จุดตรวจคุณภาพ งานติดตั้ง และซ่อมบำรุง
สิทธิ์ อนุมัติ และประวัติแก้ไข
กำหนดสิทธิ์ตามบทบาท ลำดับอนุมัติ ประวัติการเปลี่ยนแปลง และเหตุผลของการแก้ไข
ภาพรวมและรายงาน
สรุปข้อมูลตามบทบาท พร้อม ย้อนดูรายละเอียด กลับไปยังเอกสารต้นทาง
ตัวอย่างการใช้งาน
เห็นภาพการทำงาน
ตั้งแต่ต้นจนจบ
ทุกขั้นตอนส่งต่อข้อมูลที่จำเป็น
ให้คนทำงานต่อรู้ว่าต้องทำอะไร
รับออเดอร์
ฝ่ายขายรู้ราคา ลูกค้า และวันส่งของ
เตรียมสินค้า
คลังเช็กของ จองสินค้า หรือส่งความต้องการไปจัดซื้อ
ส่งต่อบัญชี
อ้างอิงเอกสารขาย วางบิล และติดตามรับเงิน
แนวทางตัวอย่าง • รายละเอียดและการเชื่อมต่อจะประเมินจากระบบและขั้นตอนจริงของคุณ
ทำงานกับเราอย่างไร
เห็นภาพก่อนสร้าง
เห็นงานระหว่างทาง
ร่วมออกแบบกับคนที่ต้องใช้ระบบจริง ตั้งแต่เริ่มคุยจนพร้อมใช้งาน
- 01
คุยให้เข้าใจงาน
ดูขั้นตอนที่ใช้อยู่ ปัญหา และผลลัพธ์ที่อยากได้
- 02
ออกแบบให้เห็นภาพ
ลองหน้าจอและลำดับการใช้งาน ก่อนตกลงรายละเอียด
- 03
พัฒนาและให้ลองใช้
แบ่งส่งมอบเป็นช่วง รับความเห็น และทดสอบร่วมกัน
- 04
เตรียมทีมให้พร้อมใช้
ตรวจข้อมูล อบรม และตกลงแนวทางดูแลหลังส่งมอบ
ก่อนเริ่มคุยงาน
เรื่องที่คุณ
อาจอยากรู้
ต้องทำ ERP ทุกโมดูลพร้อมกันหรือไม่?
ไม่จำเป็น ควรเริ่มจาก flow ที่มีปัญหาชัดและเชื่อมโยงข้อมูลสำคัญ เช่น ขาย–สต๊อก–จัดซื้อ แล้วค่อยเพิ่มบัญชี ผลิต หรือบริการตามความพร้อมของข้อมูลและผู้ใช้
เชื่อมกับโปรแกรมเดิมได้หรือไม่?
ได้เมื่อระบบเดิมมี API หรือรูปแบบไฟล์ที่ตกลงกันได้ ก่อนประเมินจะตรวจข้อมูล สิทธิ์ ความถี่ และวิธีรับมือเมื่อการเชื่อมต่อไม่สำเร็จ
ย้ายข้อมูลจาก Excel หรือระบบเดิมอย่างไร?
ต้องกำหนดข้อมูลหลักที่จำเป็น ทำความสะอาดและ mapping รหัส ทดลองนำเข้า ตรวจยอด และมีแผน cut-off ชัดเจน ไม่ควรย้ายข้อมูลที่ซ้ำหรือไม่มีเจ้าของโดยอัตโนมัติ
ใช้เวลาพัฒนานานเท่าไร?
ขึ้นกับจำนวน flow ความซับซ้อนของสิทธิ์ รายงาน การเชื่อมต่อ และคุณภาพข้อมูลเดิม ระยะเวลาที่น่าเชื่อถือจึงควรสรุปหลัง discovery และแบ่งส่งมอบเป็นช่วง