บัญชีที่เริ่มจากเอกสารต้นทาง ไม่ใช่การคีย์ซ้ำปลายเดือน

ได้เมื่อกำหนดผังบัญชี กติกาการบันทึก และข้อมูลต้นทางครบถ้วน แต่รายงานต้องผ่านการตรวจสอบร่วมกับผู้รับผิดชอบบัญชีก่อนใช้เป็นข้อมูลทางการ

แต่ละเหตุการณ์ เช่น ส่งสินค้า ออกใบแจ้งหนี้ รับเงิน หรือรับสินค้า จะถูกกำหนดกติกา posting และเอกสารอ้างอิง เพื่อป้องกันการลงบัญชีซ้ำหรือขาดรายการ

ออกแบบได้ โดยต้องกำหนดขอบเขตข้อมูล เลขที่เอกสาร ผังบัญชี รอบภาษี และสิทธิ์แยกตามนิติบุคคลหรือสาขาให้ชัดเจน

ไม่ใช่ ระบบช่วยรวบรวม ควบคุม และตรวจสอบข้อมูล แต่นโยบายบัญชี การจัดประเภท และการรับรองรายงานยังต้องใช้ผู้มีความรู้และผู้รับผิดชอบขององค์กร