รวมพัสดุและต้นทุนสินค้าเข้า: ทำอย่างไรให้รู้ว่ากล่องไหนเป็นของใครและต้นทุนเท่าไร

รวมกล่องแล้วต้องไม่ทำตัวตนพัสดุเดิมหาย

สร้างรหัสกล่องรวมและเก็บรายชื่อพัสดุลูกที่อยู่ข้างใน หากแยกออกหรือแพ็กใหม่ต้องมีประวัติพร้อมภาพและผู้ทำรายการ สแกนพัสดุเดิมซ้ำเข้ากล่องอื่นควรถูกเตือน

ตรวจเงื่อนไขว่าอะไรห้ามรวม ต้องแยกเจ้าของหรือแยกวิธีขนส่งอย่างไรตามกติกาของผู้ให้บริการ ก่อนคำนวณราคาให้ลูกค้า

น้ำหนักรวมต้องรวมบรรจุภัณฑ์ด้วย

ตัวอย่างสมมติ พัสดุหนัก 2.1 + 3.4 + 1.8 = 7.3 กก. เมื่อเพิ่มกล่องและวัสดุ 0.5 กก. น้ำหนักแพ็กจริงเป็น 7.8 กก. อย่าใช้ผลรวมพัสดุแทนค่าชั่งหลังแพ็กโดยอัตโนมัติ

เก็บขนาดก่อนและหลังแพ็กเพื่ออธิบายความต่าง หากราคาใช้มิติกล่องด้วย ต้องอ้างสูตรและหน่วยตามผู้ให้บริการ ไม่รับประกันว่ารวมแล้วถูกกว่าเสมอ

จัดสรรต้นทุนด้วยหลักที่ตรวจสอบได้

Landed Cost ต้องรู้ว่าตัวไหนยังประมาณอยู่

ค่าใช้จ่ายบางส่วนมาทีหลัง ให้แยกประมาณการกับต้นทุนยืนยัน และระบุว่าการปรับภายหลังจะผ่านกระบวนการบัญชีใด ไม่เขียนทับต้นทุนสินค้าที่มีธุรกรรมไปแล้วโดยไร้ประวัติ

ก่อนส่งเข้าบัญชี ให้ตรวจมูลค่าและจำนวนหน่วยร่วมกับผู้รับผิดชอบ บทความนี้เสนอวิธีเก็บข้อมูล ไม่ใช่กฎบัญชีหรือภาษีสำหรับทุกประเภทนำเข้า

เช็กลิสต์ก่อนเริ่มทำระบบ

• รหัสพัสดุและข้อห้ามรวมตามเส้นทาง
• จุดชั่ง/วัดและหลักฐานหลังแพ็ก
• กติกาจัดสรรค่าใช้จ่ายที่บัญชีรับรอง
• การปรับต้นทุนเมื่อเอกสารมาหลังรับสินค้า